Voor veel ondernemers horen algemene voorwaarden er simpelweg ‘bij’. Het is een formaliteit. Iets wat je nu eenmaal moet hebben als je een bedrijf runt. Tot het moment dat er iets misgaat. Dan blijken ze opeens van groot belang. En dat is slechts één van de misverstanden die erover bestaan.
1. ‘Ik gebruik gewoon die van iemand anders’
Dat lijkt handig, maar is meestal geen goed idee. Elk bedrijf is immers uniek. Dus waarom zou je voorwaarden overnemen van een concurrent, terwijl je dienstverlening verschilt? Wat bij een ander bedrijf past, kan voor jouw onderneming juist nadelig uitpakken. De algemene voorwaarden kopiëren is daarom vragen om problemen.
2. ‘Niemand die ze leest’
De meeste mensen slaan de algemene voorwaarden inderdaad over. Maar zodra er een conflict ontstaat, kijkt een rechter er wél naar. En dan wil je natuurlijk dat alles juridisch klopt. Zijn je algemene voorwaarden niet op orde, dan kun je onnodige risico’s lopen.
3. ‘Ze staan online, dus dat is voldoende’
Dat is niet het geval. Algemene voorwaarden moet je vóór het sluiten van een overeenkomst actief aanbieden. Alleen een linkje op je website plaatsen is niet genoeg. Pas je de algemene voorwaarden niet op de juiste manier toe, dan zijn ze mogelijk niet geldig. Zorg er dus voor dat je ze op tijd én juist overhandigt.
4. ‘Ik heb ze ooit laten opstellen, dus dat zit wel goed’
Ook de algemene voorwaarden moeten af en toe geactualiseerd worden. De wet verandert namelijk continu. En jouw bedrijf waarschijnlijk ook. Laat ze daarom regelmatig controleren en aanpassen, indien dat nodig is. Zo voorkom je dat de voorwaarden achterhaald zijn.
Hulp nodig?
Wil je zeker weten dat jouw voorwaarden juridisch in orde zijn én goed aansluiten bij je onderneming? Bleijerveld Juridisch advies ondersteunt ondernemers en zelfstandigen bij het opstellen of controleren van algemene voorwaarden. Dat gebeurt snel, zorgvuldig én voor een vaste, lage prijs. Zo weet je van tevoren precies waar je aan toe bent.