Het huren van een bedrijfsruimte of kantoor kan flink in de kosten lopen. Anderzijds kan het nadelig zijn voor je bedrijf als je in een gezellige volkswijk woont. Dit kan onbedoeld een verkeerde indruk wekken bij klanten of investeerders. Hiervoor is nu een prima oplossing: het zakelijke vestigingsadres. Je regelt het direct online en je aanvraag wordt op werkdagen binnen 24 uur verwerkt.
Jouw kantoor op een A-locatie
Zonder een duur huurcontract af te sluiten kun je er met een zakelijk vestigingsadres toch voor zorgen dat jouw bedrijf op een A-locatie is gevestigd. Bedrijven die virtual office diensten aanbieden bieden aantrekkelijke locaties in grote steden zoals Rotterdam en Amsterdam. Je kunt hier ook een bijpassend vast telefoonnummer aanvragen. Klanten en andere zakelijke relaties kunnen je dan gewoon bellen op een 020- of 010-nummer, dat je kunt doorschakelen naar je smartphone. Als je zakelijk alleen bereikbaar bent op een 06-nummer kan dit soms een minder professionele indruk wekken. Je kunt voor je zakelijk adres kiezen uit een maandabonnement dat gemakkelijk opzegbaar is of voor een langere periode waarbij de kosten lager zijn.
Bepaal zelf welke diensten je afneemt
Je kunt het zakelijk vestigingsadres gebruiken voor je inschrijving bij de Kamer van Kophandel, maar ook op je website, briefpapier en visitekaartjes. Overheidsinstanties gebruiken altijd de gegevens uit het Handelsregister en zullen dus hun post naar dit adres sturen. Deze post kun je zelf ophalen, maar je kunt post ook laten openen en scannen. Je ontvangt je post dan wekelijks of tweewekelijks per e-mail. De originele stukken worden in je postvak gelegd en kun je ophalen of bijvoorbeeld eens per maand laten opsturen. Het ontvangen van aangetekende stukken is ook mogelijk, een medewerker tekent voor ontvangst. Ook een eventueel deurwaardersexploot kan worden afgegeven.
Een dagje flexwerken op kantoor
Het kan soms heel handig zijn om op kantoor te werken in plaats van thuis. Bijvoorbeeld als je geconcentreerd wilt werken aan een opdracht of belangrijke offerte. Of handel je telefoontjes en videocalls af zonder dat je kat of je kind je komt storen. Je kunt een flexplek reserveren op kantoor bij het virtual office. Voor 1 of meer vaste dagen per week maar ook incidenteel. Daarnaast is het mogelijk om een vergaderkamer te boeken als je iemand wilt ontvangen zoals een klant of misschien wel een investeerder die jou wil helpen je bedrijf nog succesvoller te maken.
Maak de juiste indruk met je bedrijf
Met je kantooradres op een mooie locatie maak je een prima indruk met je bedrijf. De kosten liggen significant lager dan wanneer je een kantoorruimte moet huren. Men zoekt op bijvoorbeeld virtual office netherlands om de juiste optie te vinden. Een ander voordeel is dat je een kortlopend contact kunt afsluiten in plaats van een huurovereenkomst voor 5 of 10 jaar. Zeker voor starters is die laatste optie riskant omdat je vaak niet weet of je bedrijf een succes wordt en of je over een paar jaar nog altijd aan het ondernemen bent. Zo niet dan kun je zo’n contract vaak niet ontbinden of alleen tegen hoge kosten.